En el mundo moderno, las presentaciones juegan un papel importante en diversos campos de actividad. Ayudan a presentar información, convencer a la audiencia y alcanzar los objetivos establecidos. En 2024, hay muchos programas y servicios para crear presentaciones de alta calidad y efectivas. En esta guía, analizaremos los mejores de ellos para ayudarte a elegir la herramienta adecuada para tus necesidades.
Canva es una gran herramienta para crear presentaciones rápidas directamente en el navegador. Este software ofrece varios diseños gratuitos para ayudarte a comenzar a crear un pase de diapositivas y personalizar fácilmente las plantillas según tus necesidades. Aunque la variedad de elementos de contenido para agregar a una presentación es limitada, Canva compensa esto con acceso a una biblioteca de más de 1 millón de imágenes.
Tus presentaciones se almacenan en línea, lo que hace que la colaboración sea muy conveniente. Puedes invitar a colegas a editar el pase de diapositivas (aunque la edición simultánea no es compatible) o compartir la presentación terminada. Sin embargo, cabe destacar que Canva no puede importar presentaciones de Microsoft PowerPoint ni exportar trabajos terminados en un formato compatible con PowerPoint.
WPS Office Free es una alternativa gratuita a Microsoft Office que admite completamente archivos de PowerPoint sin problemas de diseño al importar. La herramienta de Presentación de WPS tiene las mismas características que PowerPoint, incluidas muchas animaciones, transiciones de diapositivas, efectos de contenido y la capacidad de incrustar videos. La elección de plantillas de presentación también es impresionante, considerando que es un software gratuito.
La interfaz de WPS Presentation será familiar para los usuarios de Microsoft Office. Todas las herramientas están ubicadas en la barra superior, y las diapositivas se muestran a la izquierda para facilitar la navegación. Puedes presentar directamente desde WPS Presentation, lo que elimina problemas técnicos inesperados.
La principal desventaja es la presencia de anuncios en el programa, aunque no interfieren con el trabajo de la mayoría de los usuarios.
Google Slides, parte de Google Workspace (anteriormente G Suite), ofrece muchas características similares a PowerPoint. Este software de presentación gratuito admite la incrustación de videos, la creación de gráficos y la adición de animaciones a las diapositivas. Aunque el conjunto de plantillas integradas es limitado, puedes importar fácilmente cientos de plantillas adicionales gratuitas o crear las tuyas propias.
Una de las principales ventajas de Google Slides es la capacidad de colaborar. Varios usuarios pueden editar la presentación simultáneamente, y el chat grupal integrado te permite rastrear los cambios. También está disponible un modo de presentación, que te permite ver las diapositivas como aparecerán ante la audiencia y ensayar el tiempo.
Las desventajas de Google Slides son posibles retrasos al cargar presentaciones pesadas y problemas de diseño al convertir entre Slides y PowerPoint.
Prezi ofrece un enfoque único para crear presentaciones al reemplazar las diapositivas tradicionales con un solo espacio de trabajo grande. Los usuarios pueden agregar bloques de texto, imágenes o diapositivas en miniatura y moverse sin problemas por el lienzo y acercarse a áreas de contenido específicas durante la presentación.
A pesar de su aparente complejidad, Prezi es sorprendentemente fácil de usar. La única diferencia con PowerPoint es la necesidad de agregar caminos animados entre partes del lienzo, lo cual no es difícil, especialmente si tienes experiencia con animación o edición de video.
Sin embargo, este estilo de presentación no siempre es adecuado. Prezi es más difícil de usar para mostrar datos estructurados, como información financiera, lo que puede limitar su aplicación en los negocios. Además, a algunos espectadores puede no gustarles las animaciones activas y los movimientos a través de las diapositivas.
LibreOffice es una alternativa gratuita a Microsoft Office e incluye un equivalente de PowerPoint llamado Impress, que ofrece casi la misma funcionalidad. La principal diferencia entre ellos es la falta de características modernas en LibreOffice, como la colaboración integrada y la integración con Microsoft OneDrive.
Sin embargo, Impress tiene sus ventajas. El programa admite la importación de archivos de Keynote, el software de presentación estándar en Mac. Además, hay muchas plantillas gratuitas disponibles para descargar. Impress tampoco limita las opciones de fuentes, lo que te permite cambiar fácilmente la apariencia de la presentación sin estar restringido a las opciones estándar de PowerPoint.
En general, LibreOffice Impress es prácticamente una copia gratuita de Microsoft PowerPoint.